انواع خطاها در Excel

  شما باید به عنوان یک کاربر حرفه ای مقادیر خطاها را بشناسید تا بتوانید نهایت استفاده از آنها ببرید در ادامه به توضیح آنها می پردازیم خطای DIV/O! #  

تقسیم برصفر یک عملیات تعریف نشده است و اگر جایی در فرمول ها تقسیمی وجود داشته باشد و مخرج آن صفر باشد چنین خطایی رخ خواهد داد. 

خطای #N/A 

این مقدار از یک نظر خطا محسوب می شود ولی از جهت دیگر یک مقدار معنادار است که می توانید با استفاده های هوشمندانه از آن فرمول های خود را بهبود ببخشید. 

N/A مخفف Not Avalable است و می تواند در سلول هایی که مقدارشان مشخص نیست قرار بگیرد درضمن مقدار این خطا به سلول های دیگری که از آن استفاده می کنند نیز سرایت می کند. 

خطای #NAME? 

این خطا زمانی رخ می دهد که اشکالی در متن فرمول وجود داشته باشد، مثلا از تابعی استفاده کرده باشید که وجود ندارد یا به جایی ارجاع داده باشید ومتن ارجاع درست نباشد. 

اگر شما با چنین خطایی مواجه شدید باید فرمول را بررسی کنید تامشکلات احتمالی آن را پیدا کنید و اگر فرمول شکلی نداشته باشد. 
خطا از یکی از سلول های دیگری که فرمول آن ارجاع داده شده باشد سرایت پیدا می کند. 

خطای #NVLL? 
ای خطا تنها زمانی به وجود می آید که برای ادرس دهی از اشتراک دو آدرس استفاده کرده باشید و این اشتراک تهی باشد به یاد داشته باشید که این خطا به تمام فرمول هایی که به آن ارجاع داده باشید نیز منتقل می شود. 

خطای #NuM? 

این خطا در حالت های زیر به وجود می آید :

1. قدر مطلب مقداری که از فرمول نتیجه می شود بسیار بزرگ باشد 
2. به تابعی که ورودی عددی دارد، مقداری غیرعددی نسبت داده اید. 
3. به تابعی که ورودی عددی دارد، عددی نسبت داده اید که در محدوده ی مجاز نیست. 
البته بعضی از توابع مالی نیز در شرایط خاص چنین نتیجه ای را می دهند. 

خطای#REF?  
این خطا زمانی رخ می دهد که مرجع فرمول وجود داشته باشد اما عوامل به وجود آورنده ی آن می تواند یکی از موارد زیر باشند: 
1. یک سلول را cut کرده و در محلی که فرمول آن ارجاع داده بود paste کرده اید. 

2.  یک سلول را در محلی کپی کرده اید که با اصلاح فرمول آن، ارجاع به خارج از محدوده ی سلول ها منتقل نشده است. 
خطای #VALVE? 
این خطا از متداولترین خطاها در Excel است و دلیل به وجود آمدن او نیز می تواند یکی از موارد زیر باشد. 
1.  به تابعی که قرار است ورودی آن یک سلول باشد محدوده ای از سلول ها را نسبت داده اید. 

2.  فرمول عملیاتی را روی مقادیر انجام می دهد که مجاز نیست که جمع کردن عدد با متن نمونه ای از این عملیات است به یاد داشته باشید که این خطا به تمام فرمول هایی که به آن ارجاع داده باشند نیز منتقل می شوند.